Painel ao Vivo

Estamos construindo

F5 HoldingUniforme Personalizado

Chico Barasuol · Implantacao TDI

Role para explorar
2
Pipelines
1
Kanban Producao
4
Etapas Producao
4
Auto Essenciais
6
Pessoas
1
BIA IA

O que voce vai receber

Cada item sera implementado, testado e documentado no seu CRM.

2 Funis + Painel de Producao

Funil Comercial 7 etapas (Novo Lead → Qualificacao → Layout → Orcamento → Negociacao → Em producao → Venda perdida) + Funil Pos-venda / Recompra 4 etapas (Entregue → Em acompanhamento D+7 → Janela de recompra D+150 → Recomprou) + Painel de Producao 5 setores (Aguardando → Corte → Personalizacao → Pacote → Pronto). BIA assume pre-atendimento 24/7 na Fase 2.

FunilKanbanBIA
📝

Painel F5 Sistema de Pedidos

Vendedor configura cada pedido manualmente. Adicionais conforme fala do Chico [66.1-66.2]: XG +R$15-18 · sob medida +R$25 · gel +R$30 · nome individual +R$20 · capuz personalizado +R$15. Encaixe urgente +R$50 (entrega em 4d).

PedidoPainelAdicionais
👥

Equipe

Hoje: Leandro e Luisa fazem pre-atendimento ("dizem oi"). Thaynara, Jessica K e Edmilson sao vendedores. Chico decide pedido VIP / encaixe premium. Apos go-live, BIA assume pre-atendimento e Leandro/Luisa supervisionam por 30 dias.

Pre-atendimentoVendas

4 Automacoes Essenciais

So o basico no go-live: BIA recepcao, alerta pedido grande pro Chico, Won → Kanban Producao, Pedido pronto avisa cliente. Cada nova automacao a gente avalia conforme demanda real.

WorkflowsBasicoIterativo
📱

WhatsApp + Instagram

Dois canais conectados ao HUB. BIA atende 24/7 em ambos, identifica produto por foto, qualifica e quebra mensagem em pedacinhos pra cliente nao se perder.

WhatsAppInstagramBIA
📚

Treinamento + Playbook

Sessao online 9h-10h com a equipe (Thaynara, Jessica K, Edmilson). Playbook visual com 16 paginas: funis, conversas, painel F5 e regras de ouro.

CapacitacaoPlaybookSOPs
Blueprint

Estrutura dos Pipelines

2 pipelines desenhados pro fluxo completo F5: do lead chegando ate a recompra.

ComercialFunil 1 · 7 etapas
Novo Lead
Qualificacao
Layout
Orcamento
Negociacao
Em producao · Won
Venda perdida
BIA atende a entrada em <1min, 24/7. Identifica produto por foto (sublimacao, serigrafia, DTF, bordado), da prazo medio generico (preciso so quando fecha pedido), e divide a resposta em mensagenzinhas curtas. BIA nunca da preco exato.
SLAs: Layout 24h (custo R$7,50) · Encaixe urgente +R$50 entrega em 4 dias · Negociacao SLA 5 dias uteis sem resposta = alerta vendedor + Chico · Producao 5 a 14 dias (sublimacao 7 a 14) · FUP cliente sem sinal: D+1, D+3, D+7, Lost em D+14*
Won = sinal pago. Pedido grande (≥R$5k OU ≥50 pecas) faz "piscar alerta" pro Chico no WhatsApp - ninguem decide preco premium sozinho. Pedido cria automatico no Painel de Producao em "Aguardando". * cadencias e thresholds a validar com Chico em 11/05.
Painel de Producao5 setores · do sinal pago ao pronto
Aguardando
Corte e Confeccao
Personalizacao
Pacote
Pronto pra entrega
Fluxo (fala do Chico, [37.1]): "primeiro no corte e confeccao da roupa, depois vem pra personalizacao, modelo, pacote, e depois volta pro vendedor."
Personalizacao bifurca conforme produto: Sublimacao · Serigrafia · DTF · Bordado. Tecnica identificada pela foto que o cliente manda. Pecas com problema voltam pra Personalizacao com tag Retrabalho (regra: refaz + da a torta de brinde, [61.3]).
Regra de ouro: "O vendedor tem que saber como que ta o pedido do cliente do inicio ao fim do processo" (Chico, [37.9]). Quando chega em "Pronto", o vendedor manda mensagem - "sua espera acabou".
Pos-venda / RecompraFunil 2 · Pos-Entrega
Entregue
Em acompanhamento
Janela de recompra
Recomprou · Won
Cliente B2B compra a cada 6 meses (fala do Chico, [41.7]). Vendedor acompanha esse ciclo pra fazer a recompra.
Cadencia proposta TDI*: D+7 vendedor coleta feedback ("tudo certinho?") via WhatsApp · D+150 sistema move pra Janela de recompra e cria tarefa "chamadinha" pro vendedor. * timings a validar com Chico - ele falou so o ciclo de 6 meses, resto eh proposta operacional.
Politica do Chico: cliente nao migra entre vendedores ([54.0] e [54.9]). Quem fechou primeiro fica dono.

Ferramentas do Projeto

Mapa visual da jornada do lead, playbook da equipe e painel de pedidos. Tudo conectado.

Equipe

Time que vai operar o CRM. BIA atende 24/7, equipe humana foca em fechar e produzir.

CB
Chico Barasuol
Dono
TH
Thaynara
Vendedora
JK
Jessica K
Vendedora
ED
Edmilson
Vendedor
LE
Leandro
Pre-atendimento
LU
Luisa
Pre-atendimento
IA
BIA
IA SDR (assume pre-atendimento)
Go-live

4 Automacoes Essenciais

So o que de fato move o ponteiro no inicio. Cada nova automacao a gente avalia juntos quando ver demanda real no dia-a-dia. Evita ferramenta confusa e equipe perdida.

#WorkflowOnde atuaTriggerStatus
W01BIA recepciona lead 24/7Vendas · Novo leadMensagem nova WhatsApp / Instagram DMEssencial
W02Pedido Grande — alerta Chico automaticoVendas · QualificacaoTag VIP (>100 pecas ou > R$ alto)Essencial
W03Won → cria card no Kanban ProducaoVendas → ProducaoSinal pago confirmadoEssencial
W04Pedido Pronto — avisa cliente via WhatsAppProducao → EntregaCard chega no stage "Pronto pra entrega"Essencial
Roadmap

Fase 2 — Conforme demanda

Workflows que a gente so constroi quando voce identificar que ta valendo. Nao trabalho desperdicado, nao complexidade prematura.

#WorkflowQuando faz sentido
F2-01SLA reset — BIA nao respondeu > 1minSe BIA comecar a falhar / cair na operacao
F2-02Handoff BIA → Vendedor automaticoQuando volume justificar (no inicio, manual basta)
F2-03Layout 24h — notif ThaynaraSe Thaynara reclamar de perder layout no painel
F2-04FUP D+1 / D+3 / D+7 sem sinalSe voce notar lead sumindo apos orcamento
F2-05NPS D+7 pos-entregaQuando equipe tiver capacidade de ler / responder
F2-06Recompra D+150 alerta vendedor + tarefa "chamadinha"Quando voce quiser ofensiva real em recompra
F2-07Lost — lista de retomada mensalQuando houver volume Lost suficiente pra trabalhar
F2-08Setores producao com tablet (drag-drop card)Quando equipe estiver fluente no Painel F5

Etapas do Projeto

7 fases da metodologia TDI. Atualizado em tempo real.

F1
Concluido
Diagnostico
30 Abr → Onboarding completo

Call de onboarding (2h45). Mapeamento das 4 unidades F5, jornada do uniforme personalizado, equipe atual, dores e processos. 56 perguntas respondidas.

F2
Concluido
Blueprint
06 Mai → Playbook publicado · 11 Mai → HUB ativo

2 funis comerciais (Comercial 7 etapas + Pos-venda / Recompra 4 etapas) + Custom Object Pedido com 15 campos, BIA SDR no roadmap, Painel F5 de pedidos com modulo de Producao 5 setores. Playbook visual 16 paginas + Mapa do Processo 22 etapas + Painel central da reuniao publicados.

F3
Em Andamento
Implantacao
11 Mai → Validacao com Chico

Sub-conta HUB ativa. 2 funis criados (Comercial + Pos-venda) + Custom Object Pedido com 15 campos provisionado via API. Painel de Producao com mockup interativo no ar. Faltando: integracao automatica Painel ↔ HUB (sprint Fase 1B 1 semana), workflows essenciais, alerta WhatsApp Chico, login dos setores no tablet.

F4
Pendente
Automacao
Basico primeiro → Iterar conforme demanda

5 automacoes essenciais no go-live: alerta pedido grande pro Chico no WhatsApp, Sinal pago → cria Pedido no Painel de Producao, Pedido pronto avisa cliente, feedback D+7, janela recompra D+150. Roadmap Fase 2 com 8 automacoes adicionais que so construimos quando demanda real aparecer.

F5
Pendente
Treinamento
Capacitacao → 9h-10h online

Sessao online 9h-10h com Thaynara, Jessica K, Edmilson, Leandro e Luisa. Playbook visual + scripts WhatsApp + uso do Painel F5 + babysit BIA 30 dias.

F6
Pendente
Auditoria
Validacao → BIA calibrada

Teste de fluxos ponta a ponta, validacao com equipe, ajustes BIA pos-babysit, limpeza de dados teste e checklist de qualidade pre-go-live.

F7
Pendente
Escala
KPIs → Recompra B2B

Painel de indicadores (tempo de 1a resposta, conversao por origem, ticket medio, recompra D+150, LTV B2B 12 meses). Migracao API WhatsApp coexistencia. Nova unidade Porto Alegre no mesmo CRM.

Central de Suporte

Formulario Inteligente

Este formulario e interativo e inteligente. Tudo que voce enviar aqui notifica automaticamente nosso time e cria uma tarefa em nossa plataforma de gestao. Cada chamado e rastreado, priorizado e respondido. Nada se perde, nada fica esquecido.

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