Painel ao Vivo

Estamos construindo

F5 HoldingUniforme Personalizado

Chico Barasuol · Implantacao TDI

Role para explorar
2
Pipelines
1
Kanban Producao
24
Campos
4
Auto Essenciais
7
Pessoas
1
BIA IA

O que voce vai receber

Cada item sera implementado, testado e documentado no seu CRM.

2 Pipelines + BIA

Vendas Personalizada (entrada → layout → orcamento → producao) + Clientes Ativos (recompra D+90 / D+180). BIA filtra leads em <1min, 24/7.

FunilBIASLA
📝

Painel F5 Sistema de Pedidos

Vendedor configura cada pedido manualmente: variacoes, adicionais (XG, sob medida, gel, capuz), nome individual. Sistema calcula, dispara producao no kanban e lanca no Omie.

PedidoPainelOmie
👥

Equipe Estruturada

BIA filtra entrada, Thaynara gerencia layouts, Jessica K e Edmilson fecham vendas, Leandro e Luisa supervisionam a IA nos 30 dias de babysit.

EquipeBabysit

4 Automacoes Essenciais

So o basico no go-live: BIA recepcao, alerta pedido grande pro Chico, Won → Kanban Producao, Pedido pronto avisa cliente. Cada nova automacao a gente avalia conforme demanda real.

WorkflowsBasicoIterativo
📱

WhatsApp + Instagram

Dois canais conectados ao HUB. BIA atende 24/7 em ambos, identifica produto por foto, qualifica e quebra mensagem em pedacinhos pra cliente nao se perder.

WhatsAppInstagramBIA
📚

Treinamento + Playbook

Sessao online 9h-10h com a equipe (Thaynara, Jessica K, Edmilson). Playbook visual com 16 paginas: funis, conversas, painel F5 e regras de ouro.

CapacitacaoPlaybookSOPs
Blueprint

Estrutura dos Pipelines

2 pipelines desenhados pro fluxo completo F5: do lead chegando ate a recompra.

Vendas PersonalizadaFunil 1 · Comercial
Novo lead
Qualificacao
Layout
Orcamento + Sinal
Em producao · Won
Venda perdida
BIA atende desde a entrada (Novo lead). Saudacao <1min, identifica produto por foto, qualifica e quebra em mensagenzinhas. Leandro / Luisa supervisionam nos 30 dias de babysit.
SLAs: BIA <1min · Qualificacao 30min · Layout 24h · Encaixe 3-4d (premium) / 7-10d normal
Won = sinal pago. Pedido grande (>100 pecas) aciona Chico automatico. Vai pro Kanban de Producao.
Kanban de ProducaoEsteira Interna · do corte ao pronto
Recebido
Corte
Personalizacao
Costura
Pacote
Pronto pra entrega
Personalizacao bifurca conforme produto: Estamparia (silk), Serigrafia, DTF, Sublimacao, Bordado. Cada setor tem tablet/celular pra mover o card.
Vendedor + Chico veem onde esta cada pedido em tempo real. Quando chega em "Pronto", vendedor avisa cliente via WhatsApp automatico.
Regra de ouro: "O vendedor tem que saber como que ta o pedido do cliente do inicio ao fim do processo." (Chico, onboarding 30/04)
Clientes AtivosFunil 2 · Pos-Entrega
Entregue
Em uso
Recompra D+90
Recompra D+180
Recomprou · Won
Cadencia: NPS D+7 · chamadinha D+90 · janela B2B real D+180 (recompra a cada 6 meses)
Politica: cliente nao migra entre vendedores. Quem fechou primeiro fica dono.

Ferramentas do Projeto

Mapa visual da jornada do lead, playbook da equipe e painel de pedidos. Tudo conectado.

Equipe

Time que vai operar o CRM. BIA atende 24/7, equipe humana foca em fechar e produzir.

CB
Chico Barasuol
Dono / Decisor
TH
Thaynara
Gerente + Vendedora
JK
Jessica K
Vendedora
ED
Edmilson
Vendedor
LE
Leandro
Supervisao BIA (babysit)
LU
Luisa
Supervisao BIA (babysit)
IA
BIA
IA SDR · 24/7
Go-live

4 Automacoes Essenciais

So o que de fato move o ponteiro no inicio. Cada nova automacao a gente avalia juntos quando ver demanda real no dia-a-dia. Evita ferramenta confusa e equipe perdida.

#WorkflowOnde atuaTriggerStatus
W01BIA recepciona lead 24/7Vendas · Novo leadMensagem nova WhatsApp / Instagram DMEssencial
W02Pedido Grande — alerta Chico automaticoVendas · QualificacaoTag VIP (>100 pecas ou > R$ alto)Essencial
W03Won → cria card no Kanban ProducaoVendas → ProducaoSinal pago confirmadoEssencial
W04Pedido Pronto — avisa cliente via WhatsAppProducao → EntregaCard chega no stage "Pronto pra entrega"Essencial
Roadmap

Fase 2 — Conforme demanda

Workflows que a gente so constroi quando voce identificar que ta valendo. Nao trabalho desperdicado, nao complexidade prematura.

#WorkflowQuando faz sentido
F2-01SLA reset — BIA nao respondeu > 1minSe BIA comecar a falhar / cair na operacao
F2-02Handoff BIA → Vendedor automaticoQuando volume justificar (no inicio, manual basta)
F2-03Layout 24h — notif ThaynaraSe Thaynara reclamar de perder layout no painel
F2-04FUP D+1 / D+3 / D+7 sem sinalSe voce notar lead sumindo apos orcamento
F2-05NPS D+7 pos-entregaQuando equipe tiver capacidade de ler / responder
F2-06Recompra D+90 / D+180 alerta vendedorQuando voce quiser ofensiva real em recompra
F2-07Lost — lista de retomada mensalQuando houver volume Lost suficiente pra trabalhar
F2-08Setores producao com tablet (drag-drop card)Quando equipe estiver fluente no Painel F5

Etapas do Projeto

7 fases da metodologia TDI. Atualizado em tempo real.

F1
Concluido
Diagnostico
30 Abr → Onboarding completo

Call de onboarding (2h45). Mapeamento das 4 unidades F5, jornada do uniforme personalizado, equipe atual, dores e processos. 56 perguntas respondidas.

F2
Concluido
Blueprint
06 Mai → Playbook publicado

2 pipelines (Vendas Personalizada + Clientes Ativos), 24 campos, 50 tags, 12 workflows, BIA SDR, Painel F5 de pedidos. Playbook visual 16 paginas com identidade BMW corporate publicado em playbook.f5.triadeflow.ai.

F3
Em Andamento
Implantacao
11 Mai → Validacao com Chico

Sub-conta HUB ativa. Custom Objects (Pedido + Layout + Producao) provisionados. Faltando: integracao Omie (catalogo), WhatsApp oficial, importacao primeiros 50 contatos, configurar 12 workflows na UI.

F4
Pendente
Automacao
Basico primeiro → Iterar conforme demanda

4 automacoes essenciais no go-live: BIA recepciona 24/7, alerta pedido grande pro Chico, Won → Kanban Producao, Pedido pronto avisa cliente. Roadmap Fase 2 com 8 workflows que so construimos quando demanda real aparecer.

F5
Pendente
Treinamento
Capacitacao → 9h-10h online

Sessao online 9h-10h com Thaynara, Jessica K, Edmilson, Leandro e Luisa. Playbook visual + scripts WhatsApp + uso do Painel F5 + babysit BIA 30 dias.

F6
Pendente
Auditoria
Validacao → BIA calibrada

Teste de fluxos ponta a ponta, validacao com equipe, ajustes BIA pos-babysit, limpeza de dados teste e checklist de qualidade pre-go-live.

F7
Pendente
Escala
KPIs → Recompra B2B

Dashboard KPIs (Speed to Lead, conversao por origem, ticket medio, recompra D+90/D+180, LTV B2B). Migracao API WhatsApp coexistencia. Nova unidade Porto Alegre no mesmo CRM.

Central de Suporte

Formulario Inteligente

Este formulario e interativo e inteligente. Tudo que voce enviar aqui notifica automaticamente nosso time e cria uma tarefa em nossa plataforma de gestao. Cada chamado e rastreado, priorizado e respondido. Nada se perde, nada fica esquecido.

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